Những điều mà bạn cần biết khi muốn mở phòng khám nha khoa

Ngày nay, nhu cầu làm đẹp, chăm sóc sức khỏe của mọi người ngày càng tăng. Do đó, việc mở các phòng khám nha khoa để phục vụ những nhu cầu thẩm mỹ, sức khỏe đó đang được rất nhiều người quan tâm. Tuy nhiên, mở được phòng khám nha chưa bao giờ là điều dễ dàng. Nhất là đối với những người chưa có kinh nghiệm mở phòng khám nha khoa trước đây.

Để mở phòng khám nha, bạn cần chuẩn bị những gì? Dưới đây là một số điều quan trọng mà bạn cần biết khi muốn mở phòng khám nha khoa. Cùng theo dõi để áp dụng và tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho mình nhé!

Những điều cần chuẩn bị khi mở phòng khám nha khoa

Đảm bảo được quy định, điều kiện mở phòng khám nha khoa

Đầu tiên, để mở được phòng khám nha, bạn cần đảm bảo được các điều kiện cần và đủ theo đúng quy định. Tùy theo hoạt động chuyên môn và quy mô phòng khám nha mà điều kiện sẽ khác nhau. Tuy nhiên, phòng khám chuyên khoa nha cần đáp ứng đủ những yếu tố sau đây:

• Phòng khám cần có phòng khám bệnh, chữa bệnh, thực hiện các thủ thuật (implant,…). Phòng này phải đảm bảo được diện tích ít nhất 10m vuông.
• Nếu phòng khám có hơn 01 ghế răng thì diện tích mỗi ghế cần đảm bảo ít nhất 5m vuông.
• Đảm bảo về độ an toàn bức xạ theo quy định nếu phòng khám có sử dụng các thiết bị bức xạ (X-Quang,…).
• Có đầy đủ các thiết bị y tế đảm bảo chất lượng, an toàn cho người dùng. Các thiết bị, dụng cụ y tế này phải phù hợp với phạm vi đăng ký chuyên môn của phòng khám.
• Có đầy đủ điện, nước, thuốc cấp cứu chuyên khoa khi khám, chữa bệnh.

Ngoài ra, bạn còn có thể tham khảo thêm một số điều kiện khác phù hợp với chuyên khoa, quy mô phòng khám nha của mình tại Điều 25 Thông tư 40/2011/TT-BYT.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục mở phòng khám nha khoa

Để phòng khám nha khoa được hoạt động chính thức, bạn cần đăng ký kinh doanh và xin giấy phép đầy đủ. Đăng ký kinh doanh phòng khám nha khoa chính là bước đầu tiên mà bạn cần biết. Sau đó, bạn tiến hành xin giấy phép thành lập phòng khám nha khoa để được hoạt động theo đúng quy định của Pháp luật.

Tuyển đội ngũ nhân sự chất lượng

Đội ngũ nhân sự chính là yếu tố chính làm nên sự thành công cho phòng khám. Để kinh doanh có hiệu quả, bạn cần có được đội ngũ y, bác sĩ nha khoa tay nghề cao. Tùy vào quy mô phòng khám nha mà số lượng nhân sự sẽ thay đổi khác nhau. Cơ bản nhất, bạn sẽ cần người quản lý, nhân viên lễ tân, nha sĩ, điều dưỡng và nhân viên tạp vụ.

Tuyển được đội ngũ nhân viên giỏi sẽ giúp phòng khám nha khoa phát triển nhanh hơn

Đặc biệt, nhiệm vụ của từng người, từng bộ phận cần được phân chia rõ ràng. Như vậy sẽ đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng khám nha khoa của bạn hơn.

Chọn địa điểm mở phòng khám nha khoa hợp lý

Chọn điểm mở phòng khám nha là vấn đề khá đau đầu đối với hầu hết mọi người. Nếu có điều kiện, bạn nên chọn mở phòng khám ở khu vực đông dân, thuận tiện trong việc đi lại, di chuyển,… Đặc biệt, nên chọn những địa điểm phòng khám dễ tìm kiếm. Việc này sẽ giúp hỗ trợ khách hàng tìm đến với phòng khám của bạn nhiều hơn.

Tính toán trước kinh phí mở phòng khám nha

Dự trù chi phí là bước không thể thiếu khi bạn muốn kinh doanh phòng khám nha. Chuẩn bị về tài chính tốt sẽ giúp bạn dễ dàng đạt được thành công hơn khi mở phòng nha. Để làm được điều này, bạn cần liệt kê ra những chi phí sẽ bỏ ra khi mở phòng nha. Sau đó, hãy chủ động cân nhắc với nguồn tài chính hiện tại của mình và đưa ra quyết định chính xác nhất.

Thông thường để mở phòng khám nha khoa, bạn cần tính toán và lên kế hoạch tài chính cho những loại chi phí cơ bản như sau:

• Tiền thuê mặt bằng phòng khám (nếu có). Trong trường hợp này, nếu có sẵn mặt bằng của riêng bạn thì sẽ tiết kiệm được khoảng phí rất lớn.
• Chi phí xây dựng, thiết kế phòng khám nha.
• Chi phí mua thiết bị, dụng cụ và nội thất phòng khám nha khoa.
• Tiền lương cho nhân viên trong phòng khám.
• Tiền điện, nước,… và một số chi phí phát sinh khác.

Lên quy trình làm việc, kế hoạch quản lý và kinh doanh

Muốn phòng khám nha hoạt động hiệu quả, bạn cần xây dựng được quy trình làm việc chuẩn nhất. Bên cạnh đó, việc quản lý toàn bộ phòng khám ra sao cũng cần được lên kế hoạch chi tiết. Để kinh doanh tốt, bạn cần biết cách quản lý theo hướng đúng đắn. Từ đó, việc này sẽ mang đến sự chuyên nghiệp, nhanh chóng cho phòng khám của bạn. Đây chính là những yếu tố giúp khách hàng nhớ đến và chọn lựa phòng khám nha khoa của bạn.

Tuy nhiên, việc quản lý phòng khám nha một cách toàn diện không hề dễ dàng. Lúc này, bạn có thể tìm đến phần mềm ZinClinic để có sự trợ giúp ngay tức khắc. ZinClinic – Phần mềm quản lý phòng khám thông minh sẽ san sẻ bớt những gánh nặng cho bạn!

Sản phẩm phần mềm quản lý phòng nha – ZinClinic của công ty ZinTech đã trở thành sự lựa chọn tối ưu của rất nhiều chủ phòng nha. Đặc biệt, bạn có thể dùng thử miễn phí phần mềm ZinClinic trong thời gian 30 ngày để hiểu thêm các tính năng đặc biệt nữa đấy!