ĐẦU TƯ PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÓ THỰC SỰ TIẾT KIỆM HAY LÀ LÃNG PHÍ

Bạn là chủ spa nhưng không biết làm thế nào để có phương pháp quản lý hiệu quả và khoa học. Bạn sợ tốn kém? Sợ bất tiện? Sợ phải tiếp xúc với cái mới? Giữa những thông tin quảng cáo phần mềm ngập tràn như hiện nay, bạn đang phân vân có nên trang bị cho mình một phần mềm để quản lý spa hay không?

Người xưa có câu “chậm một giây là chậm cả đời”. Bạn cứ đắn đo suy nghĩ thì đã chậm hơn đối thủ rồi, bạn cứ nghĩ rằng quản lý vận hàng spa theo phương pháp truyền thống vẫn tốt, mặc kệ xu hướng hiện nay phần lớn các spa đều thi nhau triển khai phần mềm.

Bài viết này, ZinSpa sẽ cố gắng đi sâu vào nỗi SỢ của các bạn. Đảm bảo bạn sẽ hết SỢ ngay thôi!

1-Những nỗi SỢ mà chủ spa hay gặp phải

• Sợ phải thay đổi: Điều này rất bình thường khi mô hình quản lý của bạn đã chỉnh chu. Dù cách thức có lỗi thời làm chúng ta mất khá nhiều thời gian nhưng ta vẫn “cố chấp” giữ nó thay vì đầu tư một cái mới, hiện đại và tiện dụng hơn
• Tốn thời gian nghiên cứu và học từ đầu
• Mất thời gian đào tạo nhân viên sử dụng
• Sợ giá cao
• Sợ không biết sử dụng máy tính công nghệ

Những nỗi sợ này vô tình khiến bạn bảo thủ rằng việc quản lý bằng ghi chép sổ sách và excel vẫn ổn. Tuy nhiên, việc này thực chất đã ngăn cản bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí mà bạn không nghĩ đến và dĩ nhiên cũng bỏ qua một số cách quản lý spa hiệu quả hơn.

2-Phần mềm quản lý spa mang lại lợi ích gì cho bạn

*Tiết kiệm thời gian và chi phí

Tuy bạn phải bỏ ra một số tiền đầu tư ban đầu nhưng lại có thể tiết kiệm được chi phí trong hoạt động kinh doanh về mặt lâu dài. Mọi thao tác từ nhập hàng, bán hàng, in hóa đơn, thống kê doanh số,…đều được thể hiện trên hệ thống phần mềm nên có thể tiết kiệm chi phí thuê nhân công nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuận kinh doanh.

*Cải thiện khả năng quản lý

Phần mềm quản lý spa giúp bạn cải thiện kỹ năng quản lý. Bạn lập tức có thể truy cập dữ liệu từ hệ thống, kiểm soát được mọi hoạt động bán hàng của spa và quá trình làm việc của từng nhân viên. Nhờ đó, khi xảy ra sai sót có thể tìm ra được nguyên nhân dễ dàng và ngăn chặn được tình trạng gian lận, gây thất thoát hàng hóa, tài chính. Từ đó bạn dễ dàng truy cập, phân tích báo cáo và từ đó đề ra phương hướng kinh doanh tiếp theo hiệu quả nhất.

*Nâng cao hiệu quả kinh doanh

Phần mềm quản lý spa khá hiệu quả khi bạn quản lý một dữ liệu khá lớn. Mọi thao tác trên phần mềm giúp nhân viên phục vụ được lượng khách hàng lớn chỉ trong thời gian ngắn. Việc thanh toán, trả hàng, in hóa đơn cho khách hàng rất nhanh chóng, chính xác mà không để khách hàng chờ lâu.

*Độ tin cậy, chính xác cao

Phần mềm quản lý spa loại bỏ những sai sót trong bán hàng truyền thống bằng cách kiểm soát mọi quá trình hoạt động từ khâu nhập hàng, xuất bán hàng, tính tiền cho khách. Phần mềm hỗ trợ thiết lập đơn hàng theo định mức tồn kho, xây dựng công thức định lượng, qui đổi cho hàng bán và nguyên vật liệu tránh được tình trạng thất thoát hàng hóa.

Việc từ chối áp dụng cách quản lý Spa hiệu quả bằng việc sử dụng 1 phần mềm quản lý Spa, bạn sẽ lỡ mất cơ hội tiết kiệm được những khoản chi phí, công sức, thời gian không đáng có đó. Và về lâu dài, nếu bạn vẫn ngại thay đổi cách quản lý thủ công lỗi thời đó, bạn sẽ thiệt thòi lớn đấy!